Präanalytik

Untersuchungsauftrag:

Bitte immer unbedingt den Namen, Vornamen, das Geburtsdatum und, besonders in unklaren Fällen, wie häufig bei ausländischen Vornamen, auch das Geschlecht angeben!

Ambulante Kassenpatienten:

Überweisungsschein nach den jeweiligen kassenärztlichen Vorschriften (derzeit Muster 10). Bitte tragen Sie neben den Patienten-, Kassen- und Arztdaten unbedingt auch folgende Angaben in die dafür vorgesehenen Markierungen ein:

Kurativ, Präventiv, Sonstige Hilfen, bei belegärztl. Behandlung, Unfall, Unfallfolgen

ggf. die Vertragsarztnummer des Erstveranlassers

ggf. die OI/II-bzw. die OIII-Kennziffern

(Bei Mehrfacheinsendungen im selben Quartal bitte jedes Mal einen Überweisungsschein mitsenden. Die Abrechnung wird sonst erschwert).

Die Scheine werden im Labor eingescannt! Bitte verwenden Sie beim Ausfüllen der Scheine nach Muster 10 nur die von der KV genehmigten OCR-fähigen Schrifttypen. Eine gute Druckqualität erhöht die Leserate und vermindert Fehler. Bereits barcodierte Kassenscheine sind über das Labor kostenlos beziehbar. Soweit es für die Zuordnung der DFÜ-Daten in Ihrer Praxis-EDV erforderlich ist, oder (in Ausnahmefällen) bei nur einer gemeinsamen Probe für die Laborgemeinschaft und das Speziallabor, bitte unbedingt auch die LG-Nummer angeben, möglichst mit dem entsprechenden horizontal geklebten Barcode-Aufkleber auf dem Überweisungsschein.

Privatpatienten:

In der niedergelassenen Praxis möglichst wie bei Kassenpatienten ebenfalls Scheine nach Muster 10, oder mit einem über das Labor bezogenem Überweisungsschein (möglich sind aber auch weiterhin formlose Untersuchungsaufträge, z. B. Privatrezept) mit vollständigen Einsender- und Pateintendaten, einschl. Name und Anschrift des Versicherten (s. o.).

Stationäre Patienten:

Die Laboranforderungsbelege vollständig ausfüllen und mit Angabe des Krankenhauses, der Station und der Durchwahlrufnummer besonders bei Notfallanalytik und Name des anfordernden Arztes versehen, evtl. Kostenstelle (wenn gesonderte Abrechnung).

Bitte beachten Sie besonders:

• Klinische und therapeutische Angaben beifügen, sie nützen Ihnen und Ihren Patienten. Sie erleichtern uns die Plausibilitätskontrolle und Interpretation der Befunde.
• Alle für die korrekte Abrechnung erforderlichen Angaben gut lesbar vermerken.
• Die Versandgefäße sicher verschließen.
• Untersuchungsmaterial und Begleitscheine immer in dieselbe Versandtüte geben!
• Wenn dem Patienten ein Röhrchen mitgegeben wird, dann bitte vollständig beschriften. Schutzhülse, Schein und Tüte beifügen.
• Wenn möglich, bitte das Datum und die Uhrzeit der Primärprobenentnahme eintragen.

Beschriftung der Proben:

Bitte das Röhrchen mit dem Untersuchungsmaterial, nicht die Schutzhülle oder Umverpackung, mit Vor- und Zunamen und Geburtsdatum des Patienten beschriften. Eine sorgfälltige Beschriftung ist zur Sicherung der Identität einer Probe unbedingt erforderlich. Dies gilt in besonderer Weise bei der Blutgruppenbestimmung: die Probenröhrchen zur Bestimmung von Blutgruppen müssen Namen, Vornamen und Geburtsdatum aufweisen! Selbstklebeetiketten sind kostenlos im Labor erhältlich. Bei der Verwendung der barcodierten (Kassen)-Überweisungsscheine erfolgt die Beschriftung des Röhrchens mit einem der anhängenden Barcodeetiketten. Ausnahme: Blutgruppenbestimmung (s. o.)!

Bei mehreren gleichartigen Probenmaterialien, die zu verschiedenen Zeitpunkten oder Bedingungen abgenommen wurden, (Stimmulations-, Belastungstests, Tagesprofile etc.) bitte unbedingt die entsprechende Zuordnung auf dem Röhrchen und dem Anforderungsschein vermerken!

Probenmaterial:

Die angegebenen Mengen sind für Einzelanalysen berechnet. Bei Anforderung mehrerer Untersuchungen aus demselben Probenmaterial genügen im allgemeinen 5 ml Serum oder Plasma, bzw. 10 ml Voll-, EDTA- oder Heparinblut.

Methoden / Referenzbereiche (Normalwerte):

Die im Verzeichnis angegebenen Methoden und Referenzbereiche entsprechen dem derzeitigen Stand. Wesentliche Änderungen, wie sie durch Neuentwicklungen notwendig werden können, werden auf den Befundbögen vermerkt.

Probenröhrchen:

Für die Probenentnahme steht das Monovettensystem der Firma Sarstedt sowie ein Vakuumsystem zur Verfügung.

Die hauptsächlich verwendeten Probenröhrchen sind in folgender Farbcodeliste (Stopfenfarbe) aufgeführt:

Monovette (Sarstedt)

Serum - Weiß (mit Trenngel braun)

EDTA-Blut - rot

Citrat-Blut - grün

NaF-Blut - gelb

Heparin-Blut - orange

Vacuette (Greiner)

Serum - rot

EDTA-Blut - violett

Citrat-Blut - blau

NaF-Blut - grau

Heparin-Blut - grün

Daneben ist eine Vielzahl von speziellen Abnahmesystemen und -röhrchen z. B. für pädiatrische Patienten oder Spezialuntersuchungen verfügbar.

Versandmaterialien:

Auf Anforderung werden Versandgefäße, Begleitscheine, Etiketten, Versandtaschen und Versandtüten zur Verfügung gestellt, u. a.:

• Universalröhrchen (13 ml), ohne Zusätze
• Urinröhrchen (30 ml) steril, auch für Sputum, Punktate und Liquor
• Urinsammelflasche (2000 ml) ggf. mit Zusatz
• Sputumgefäße
• Stuhlröhrchen
• Abstrichtupfer mit Transportmedium
• Spezielle transportmedien
• Kühlboxen
• Schutzhülsen
• Klebeetiketten
• Versandtüten

Materialbestellung:

Bitte geben Sie Ihre Materialbestellung telefonisch an 0 21 61 / 81 94 292

oder per Fax an 0 21 61 / 81 94 468.

Einsendung:

In der überwiegenden Mehrzahl der Fälle holt unser Kurierdienst die Proben bei Ihnen ab. Bei postalischen Einsendungen verwenden Sie bitte unsere Versandtaschen.

Kurierdienst:

Ein eigener Abholdienst ermöglicht den schnellen Transport des Untersuchungsmaterials (Kostenberechnung über Versandkostenpauschale durch die Krankenkassen nach den geltenden Bestimmungen).

Messunsicherheit ".......beschreibt die Streuung von Messergebnissen":

In jedem Abschnitt der Analyse bis zur abschließenden Messung treten Abweichungen vom wahren Wert auf. Wir ergreifen kontinuierlich Maßnahmen und führen regelmäßig Kontrollen durch, um Abweichungen und Schwankungen maximal zu minimieren. Unabdingbar hierfür ist auch IHRE Mithilfe.

Bitte geben Sie uns Informationen zu Probenentnahme und Ausgangsvorbereitungen!

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir jederzeit Auskünfte zur Messunsicherheit auf Anfrage erteilen, damit die medizinische Interpretation labordiagnostischer Ergebnisse sinnvoll und patientenorientiert erfolgen kann.

Ggf. erforderliche Weiterleitung von Untersuchungsmaterialien:

Als Laborverbund für Medizinische Diagnostik mit Analysenschwerpunkten in unseren unterschiedlichen Standorten werden im Sinne einer qualitativ hochwertigen Laboranalytik z. T. Probenmaterialien, selbstverständlich unter Berücksichtigung präanalytischer Erfordernisse, in einem anderen Standort untersucht als der Standort, der initial das Probenmaterial von Ihnen zugesandt bekommt. In diesen Fällen sprechen wir von einer Weiterleitung von Probenmaterialien innerhalb des Laborverbundes für Medizinische Diagnostik. Es handelt sich hierbei ausschließlich um nach DIN EN ISO/IEC 17025 bzw. DIN EN ISO/IEC 15189 akkreditierte Standort-Laboratorien des Laborverbundes für Medizinische Diagnostik.

Unterauftrag:

Diese Unterauftragsvergabe erfolgt ausschließlich an kompetente Fremdlabore, d. h. Unterauftragnehmer, die für die in Frage kommende Arbeit der Norm DIN EN ISO/IEC 17025 bzw. der DIN EN ISO/IEC 15189 entsprechen.

Befundübermittlung:

Die meisten Untersuchungen werden am Tag des Eintreffens ausgeführt bzw. begonnen. Die Befundmitteilung erfolgt schriftlich, in eiligen Fällen auch telefonisch, sowie wenn gewünscht, per Telefax oder Datenfernübertragung. In eiligen Fällen bitten wir um einen entsprechenden Hinweis auf dem Anforderungsschein und durch Verwendung der signalgelben Probentüten. Bei Notfällen hilft eine vorherige telefonische Benachrichtigung die Bearbeitungszeit maximal zu verkürzen! Für die Einrichtung als Teilnehmer an der Befundübermittlung per Fax oder DFÜ wenden Sie sich bitte über unsere Zentrale direkt an die Herren Waligorski, Hermes oder Heisters.

Abrechnung:

Bei ambulanten Patienten erfolgt die Abrechnung per Überweisungsschein. Laborleistungen für stationäre Patienten werden monatlich den Krankenhäusern (ggf. unter Beifügung der Untersuchungsanforderungen) in Rechnung gestellt. Preise für (z. B. arbeitsmedizinische) Reihenuntersuchungen und Analyseserien für wissenschaftliche Fragestellung erhalten Sie auf Anfrage.